والتقسيم الإداري يقوم حول الوظائف الإدارية وهي التخطيط والتنظيم والتوجيه والرقابة. بينما التقسيم التقني يتعلق بتجميع الأنشطة اعتمادا على الوظائف التقنية مثل التقطيع، أو اللحام، أو التجميع. * مزايا التقسيم الوظيفي: يساعد في تحقيق وفورات الحجم الكبير في نطاق الإدارات الوظيفية وذلك لقلة الازدواجية في الجهود. يساهم في تنمية المهارات الإدارية. يعتبر من أبسط التنظيمات والأكثر انتشاراً. من أنسب التنظيمات للمشاريع الصغيرة والمتوسطة. يعتبر الأفضل للمنظمات التي يقتصر نشاطها على سلعة واحدة أو سلعتين. * عيوب التقسيم الوظيفي: البطيء في الاستجابة للتغيرات البيئية المتلاحقة. يؤدي إلى تركيز القرارات في أيدي الإدارة العليا. صعوبة التنسيق الأفقي بين الإدارات الوظيفية. النظرة الضيقة إلى الأهداف العامة للمنشأة. 2- التقسيم على أساس أقسام المنتج Departmentalisation by Product Divisions وفقا لهذا التقسيم يصبح رؤساء الأقسام مسئولين عن إنتاج وتسويق وتمويل منتج معين وذلك في إطار وحدة تنظيمية معينة. والشكل التالي (4-2) ويوضح التقسيم على أساس المنتج. شكل التقسيم على أساس السلعة المصدر: على الشريف، الإدارة المعاصرة ، الإسكندرية: الدار الجامعية للطباعة والنشر والتوزيع ، الطبعة الثانية ، 1997 ، ص 265 * المزايا: إن جميع الأعمال والأنشطة المرتبطة بسلعة ما يتم ضمها جميعا تحت إشراف فرد أو قسم، ونتيجة لذلك تتجه الأقسام الإنتاجية لأن تكون أكثر حساسية وسرعة في الاستجابة لاحتياجات منتجهم الخاص.
رابط صفحة المقال في موقع الناشر (المصدر الرئيسي): أنقر هنا
4- تحديد اختصاص كل وحدة تنظيمية والقيام بإعداد الوصف الوظيفي لكل وظيفة في الوحدة التنظيمية. وهذا يتطلب تحديد المهام والواجبات والمسئوليات المنوطة بكل وظيفة، وكذلك نطاق الرقابة لكل مركز إداري، أي عدد الأشخاص الذين يرتبطون مباشرة بالمدير. فإذا كان عدد المرؤوسين التابعين للمدير غير كاف، يعني ذلك أن وقت المدير غير مستغل بشكل فعال، وقد يكون العكس بحيث لا يتوفر للمدير الوقت الكافي للقيام بالمهام المنوطة به على اكمل وجه. 5- تقرير السلطة اللازمة Decide how much Authority you should Designate: في هذه الخطوة يتم تحديد حجم السلطة التي ستفوضها لمرءوسيك فمثلا، قد يقرر مدير التسويق أن يعطي لمسئول المبيعات صلاحية البيع على الحساب بما لا يتجاوز 1000$، وما زاد على ذلك فلا بد من الاتصال ومراجعة المدير في ذلك. كذلك يجب تحديد علاقات السلطة والمسئولية بين مختلف الوحدات التنظيمية بشكل ملائم، وتقرير يتحقق التنسيق بين مختلف الأقسام والإدارات، من أجل تركيز الجهود والقضاء على التداخل والازدواجية في العمل. - إعداد الخريطة التنظيمية للمنشأة Draw an organization Chart ومن أكثر الطرق شيوعا في التقسيم التنظيمي ما يلي.